個人情報保護方針

ワークホールディングス・グループ(以下「当グループ」といいます。)は、お問い合わせいただいた企業担当者様(以下「担当者様」といいます。)の相互扶助を目的とし、担当者様からお預かりした個人情報を正しく安全に取扱い、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する義務を把握し、以下の方針に従い取り扱うことに努めます。

  1. 当グループは、担当者様から収集する情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス等、以下「個人情報」といいます。)の目的を明確にし、適正な方法で取得し、組合活動と事業目的の範囲内でのみ取り扱います。
  2. 担当者様の個人情報は以下の利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
    (1) 担当者様の名簿の管理
    (2) 定款に定められた事業の案内、提供、受注、請求、決済、改善、事故等の対応およびこれらに附帯する業務
    (3) 定款に定められた事業、新規事業の開発のためのアンケート類、市場調査等に関する書類の送付、回収、電話での確認
    (4) 企業活動と事業に関する情報提供、運営管理の業務
  3. 担当者様の個人情報の利用及び提供は、利用目的の範囲内で、ご本人の同意を得た場合にのみ行います。法令等により例外とされる場合を除き、ご本人の同意無しで第三者に提供、開示することはありません。
  4. 担当者様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で厳重に保管・管理し、漏洩、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するために適正な安全管理措置を講じます。
  5. 当グループの業務に従事するすべての者は、適切な個人情報の保護を維持する為に、この方針に関する義務を把握し、責任者は管理状況を把握し、適切な監督を行います。
  6. 担当者様の個人情報を取り扱う業務の一部を第三者に委託する場合、委託業者および委託者に対し、委託業務目的以外の使用および複製、漏洩、流出の禁止、また秘密保持等に関して、契約等により適切な管理を義務付け、監督いたします。
  7. 担当者様の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除等をご希望の場合は、ご本人であることを確認後必要な措置を取らせていただきます。
  8. 担当者様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情に対し、迅速かつ適切に取り組むことに努めます。

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